什麼是 Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim 保障索賠?品牌電商賣家處理的 5 項重點

Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)是 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者購買產品時,如果產品出現相關問題,像是:產品未按時送達 / 產品有問題等等……,則 Amazon 亞馬遜官方將會為 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者提供金流上的保護政策。

如果你是長期在 Amazon 亞馬遜銷售的品牌電商賣家,都將有可能需要處理 Amazon 亞馬遜 A to Z(保障索賠)。

Erian 及 Wiser 團隊將在本文介紹什麼是 Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim(保障索賠);Amazon 亞馬遜賣家該如何避免發生 A to Z Guarantee Claim;如果發生 A to Z Guarantee Claim 該如何處理,提供 MIT 品牌 / 企業 / 公司參考,幫助 MIT 品牌熟悉處理流程,使你的產品賣向全球、銷往國際。

Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)的 5 大重點

  1. 什麼是 Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?
  2. Amazon 亞馬遜買家 / 消費者為什麼會提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?
  3. Amazon 亞馬遜買家 / 消費者如何提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?
  4. Amazon 亞馬遜賣家如何防止 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?
  5. Amazon 亞馬遜賣家如何處理 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

什麼是 Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

什麼是 Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)包含兩種情況:產品運送情況、Amazon亞馬遜買家 / 消費者購買產品的狀況。如果以上兩項情況 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者都不滿意,則可以向 Amazon 亞馬遜官方提出申訴,由 Amazon 亞馬遜官方確認 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者是否可以收到退款。

對於Amazon 亞馬遜買家 / 消費者來說,從產品的預計收件日期起,Amazon 亞馬遜買家 / 消費者有 90 天的時間可以提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)

對於 Amazon 亞馬遜賣家來說,收到過多的 A to Z Guarantee Claim(保障索賠),就如同收到過多的負面評價一樣,提升訂單缺失率(Order Defect Rate,簡稱 ODR),並嚴重影響 Amazon 亞馬遜賣家帳號銷售情況,甚至會被 Amazon 亞馬遜官方暫停 / 停權 Amazon 亞馬遜賣家帳號使用。

Amazon 亞馬遜 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)不適用的情況

  1. 數位產品 / 服務
  2. 訂單透過 Amazon 亞馬遜禮品卡 / 優惠券 / 現金券購買
  3. Amazon 亞馬遜買家 / 消費者已收到退款

Amazon 亞馬遜買家 / 消費者為什麼會提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜買家 / 消費者為什麼會提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜買家 / 消費者在提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)前,必須先聯繫 Amazon 亞馬遜賣家,並給 Amazon 亞馬遜賣家 2 天的時間解決物流運送 / 產品問題。給買賣雙方一個緩衝時間,隨後 Amazon 亞馬遜官方才會介入。

而 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)有以下幾種情況,只要滿足其中 1 項條件,Amazon 亞馬遜買家 / 消費者就有權利提出 A to Z Guarantee Claim。

Amazon 亞馬遜買家 / 消費者可以提出 A to Z Guarantee Claim 的條件

(至少滿足 1 項條件)

  1. Amazon 亞馬遜賣家無法在預計交貨日後 3 天到貨,或自買家 / 消費者訂貨日 30 天內交貨(以到貨期限較早者為準)
  2. Amazon 亞馬遜買家 / 消費者收到的物品有損毀 / 缺陷 / 實質使用差異,或是買家 / 消費者改變主意根據 Amazon 亞馬遜官方政策退回產品,但買家 / 消費者尚未收到退款 / 退款金額有誤
  3. Amazon 亞馬遜買家 / 消費者對 Amazon 亞馬遜第三方賣家服務品質感到不滿意
  4. Amazon 亞馬遜買家 / 消費者想進行退貨,但 Amazon 亞馬遜賣家不提供退貨地址,或不提供預付退貨標籤,或不提供全額退款,且沒有要求退回產品
  5. Amazon 亞馬遜賣家向 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者額外收取費用,但沒有支付 / 承擔這些額外費用(像是:運往美國的海關費用)

Amazon 亞馬遜買家 / 消費者如何提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜買家 / 消費者如何提出 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜買家 / 消費者提出 A to Z Guarantee Claim 的步驟

(須符合上述 A to Z Guarantee Claim 的基本條件之一)

  1. Amazon 亞馬遜買家 / 消費者登入帳號,並找到訂單
  2. 在訂單列表中點擊「訂單問題」
  3. 在下拉選單中,選擇最符合訂單的問題
  4. 選擇請求退款
  5. 在描述訂單問題欄中輸入訂單問題 / 資訊 / 備註 / 註釋
  6. 點擊提交

對於 Amazon 亞馬遜買家來說,退款申請需要一個星期左右的時間,由 Amazon 亞馬遜官方審查,如果 Amazon 亞馬遜買家想查詢訂單狀態,則須在訂單列表中查詢訂單問題。

Amazon 亞馬遜賣家如何防止 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜賣家如何防止 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜賣家如能提供優質的產品/出色的客戶服務,可以使收到 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)的機率降到最低,以下我們整理出 5 種防止收到 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)方法,提供給 Amazon 亞馬遜賣家參考:

1. 銷售高質量的產品

有些 Amazon 亞馬遜賣家會購買廉價,但質量不佳的產品,想從中提高產品利潤,但以品牌長遠經營觀點,並不符合成本效益,並降低 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者回購率,提升客戶開發成本。

質量不佳的產品甚至導致 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者退貨,並因此使 Amazon 亞馬遜賣家得到許多負面評價,提升 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)的機會。

2. 不過度誇大產品功能 / 物流運送時間

Amazon 亞馬遜必須使產品 / 圖片表現最真實的優勢,但又不過度誇大,盡可能站在消費者的立場撰寫產品內容 / 文案 / 標題,並拍攝完整的產品尺寸 / 產品比較 / 產品使用情境等,力求產品實際功能=Amazon 亞馬遜買家 / 消費者期望。

3. 確保所有產品包裝完整,並準時交貨 / 運送

4. 時常監控 Amazon 亞馬遜帳號

Amazon 亞馬遜賣家需要每日監控帳號成效、評價,並確保是否有收到 A to Z Guarantee Claim(保障索賠),這樣可以幫助 Amazon 亞馬遜賣家在第一時間解決 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者問題。

Amazon 亞馬遜賣家尤其要在電商旺季頻繁監控帳號狀態(如 Amazon Prime Day / Black Friday / Cyber Monday 等),因為銷量提高也代表著 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)發生機會增加,因此必須即時溝通解決 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者問題,確保產品刊登(listing)銷售狀態順暢。

5. 提供良好的客戶服務

如果 Amazon 亞馬遜賣家已經確保產品、包裝、物流運送都沒有問題,萬一收到 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者提出的 A to Z Guarantee Claim(保障索賠),Amazon 亞馬遜賣家可以即時回應消費者問題 / 提供立即退款,並提出適當的賠償、更換產品等。

Amazon 亞馬遜賣家如何處理 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜賣家如何處理 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)?

Amazon 亞馬遜賣家萬一收到 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者提出的 A to Z Guarantee Claim(保障索賠),這時 Amazon 亞馬遜賣家須積極的處理問題,避免影響 Amazon 亞馬遜賣家帳號銷售表現,以下我們整理出 Amazon 亞馬遜賣家處理 A to Z Guarantee Claim 的 3 項步驟,提供品牌電商賣家參考:

步驟 1. 準確了解問題

Amazon 亞馬遜賣家與 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者溝通的過程中,了解他們發生的主要問題有哪些?並核對發生問題的情況。

案例

Amazon 亞馬遜買家 / 消費者提出未收到產品,Amazon 亞馬遜賣家必須核對供應商交貨狀態 / 物流運送流程,在合理的情況下,請 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者提出證明等。

步驟 2. 及時與 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者溝通

如果 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者真的沒有收到產品,Amazon 亞馬遜賣家可以積極的解決問題,像是提供新的產品,如果 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者同意 Amazon 亞馬遜賣家提出的條件,Amazon 亞馬遜買家可以選擇向 Amazon 亞馬遜官方結案。

解決 A to Z Guarantee Claim-信件結構

  1. 首先對 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者的不滿意表示歉意
  2. Amazon 亞馬遜賣家明確表示重視 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者意見
  3. Amazon 亞馬遜賣家說明願意解決問題,使 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者滿意
  4. Amazon 亞馬遜賣家提供令人滿意的解決方案,表示誠意
  5. 在信件最後禮貌的要求 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者盡快完成答覆,以快速解決他們的問題與需求

步驟 3. 如果 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者始終未回覆

如果問題並非出在 Amazon 亞馬遜賣家身上,則 Amazon 亞馬遜賣家在回覆時,盡可能陳述所有的事實,包含日期 / 時間 / 價格 / 買家未答覆時間,並提交給 Amazon 亞馬遜官方。

如果最終有需要退款給 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者,Amazon 亞馬遜賣家依然可以使用後台為 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者進行退款。

如果 Amazon 亞馬遜官方結案方式不令人滿意,Amazon 亞馬遜賣家仍可以申訴認為不公平的原因、提出與 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者溝通證據、提出公平的解決方案等。一般來說,Amazon 亞馬遜官方會在一週內針對問題進行回覆。

結論

Amazon 亞馬遜賣家經營跨境電商品牌,跟許多公司 / 企業一樣都有可能經歷客訴,因此保持良好的客戶服務 / 溝通協調,確保提供優質產品 / 物流運送,有效降低收到 A to Z Guarantee Claim(保障索賠)的機會。

賣家時常監控帳號情況,才能及時解決 Amazon 亞馬遜買家 / 消費者的問題,保持品牌電商優良評價;如果您有更多問題,歡迎聯繫比你更重視銷售業績的跨境電商好夥伴 Wiser 團隊

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